20+ moduli integrati

Tutte le funzionalità
di iDipendente

Ogni modulo è progettato per le PMI italiane. Nessun add-on, nessuna sorpresa. Tutto incluso nel piano Business.

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Presenze e Tempo

3 funzionalità

🕐 Presenze e Tempo

Timbrature digitali

Entrata, uscita, pausa, ripresa con GPS opzionale. Storico mensile a calendario con indicatori colorati per tipo di giornata.

🕐 Presenze e Tempo

Banca ore

Saldo e movimenti per dipendente. Aggiunta manuale di accumuli e prelievi con motivazione. Export mensile per il CdL.

🕐 Presenze e Tempo

Calendario aziendale

Vista mensile unificata con ferie, turni ed eventi aziendali sovrapposti. Vedi chi è in ufficio e chi è assente in un colpo d'occhio.

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Assenze e Permessi

2 funzionalità

🏖️ Assenze e Permessi

Ferie e permessi

8 tipologie: ferie, malattia, permesso, congedo parentale, lutto, matrimonio, studio, altro. Flusso richiesta con approvazione/rifiuto e motivazione.

🏖️ Assenze e Permessi

Giustificativi assenze

8 tipologie: malattia, infortunio, sindacale, lutto, donazione sangue, visita medica e altro. Workflow approvativo completo con storico.

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Gestione Dipendenti

4 funzionalità

👥 Gestione Dipendenti

Anagrafica completa

Lista con ricerca e paginazione. Creazione manuale con dati anagrafici, contratto (livello, CCNL, tipo) e credenziali. Profilo dettagliato per ogni dipendente.

👥 Gestione Dipendenti

Import massivo da CSV e PDF

Da CSV con parsing automatico intestazioni italiane/inglesi. Da PDF (es. buste paga): l'AI estrae nome, CF, matricola, qualifica, livello, CCNL, data nascita. Zero digitazione.

👥 Gestione Dipendenti

Onboarding digitale

Checklist 10 task standard per nuovi assunti: IT, documenti, accessi, formazione sicurezza D.Lgs 81/08. Tracciamento avanzamento e notifiche.

👥 Gestione Dipendenti

Notifiche attività

Ricevi email e notifica in-app quando un dipendente accede all'app, visualizza un documento o timbra l'entrata. Sempre aggiornato.

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Documenti e Payroll

3 funzionalità

📄 Documenti e Payroll

Documenti e buste paga

Upload sicuro con accesso autenticato. Tipi: buste paga, contratti, CU, certificati, documenti identità, attestati. Ogni dipendente vede solo i propri documenti.

📄 Documenti e Payroll

Export software paghe

TeamSystem HR (CSV nativo), Zucchetti Paghe (CSV nativo), Paghe Web/Sistemi (TXT tracciato fisso), Passepartout/Mexal (CSV nativo). Nessuna configurazione.

📄 Documenti e Payroll

Note spese

Inserimento con allegato ricevuta. Rimborso km con calcolo automatico via Google Maps. Workflow approvazione/rifiuto con storico e export per contabilità.

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Organizzazione

3 funzionalità

📅 Organizzazione

Turni avanzati

Pianificatore settimanale a griglia dipendente × giorno. Template turni personalizzabili (nome, orari, colore). Visualizzazione assenze sovrapposta.

📅 Organizzazione

Bacheca digitale

Pubblicazione comunicazioni aziendali con scadenza. Contatore letture, badge 'non letto' per i dipendenti. Notifica in-app automatica.

📅 Organizzazione

Valutazioni performance

Schede valutazione con 5 criteri (stelle 1-5). Punti di forza, aree di miglioramento, obiettivi SMART. Storico valutazioni per dipendente.

Intelligenza e Reporting

5 funzionalità

Intelligenza e Reporting

AI Assistant — Anomalie presenze

Rileva automaticamente: ritardi sistemici (>15 min), assenze sospette concentrate su lunedì/venerdì, straordinari eccessivi, uscite anticipate non autorizzate.

Intelligenza e Reporting

AI Assistant — Previsioni workforce

Calcola la percentuale di organico disponibile nei prossimi mesi. Identifica mesi critici con alert colorati (verde/giallo/rosso). Pianifica il team in anticipo.

Intelligenza e Reporting

AI Assistant — Generazione documenti HR

8 tipologie di lettere HR in italiano: assunzione, variazione mansione, richiamo verbale, contestazione disciplinare, lettera obiettivi e molto altro. Pronte in secondi.

Intelligenza e Reporting

Analytics e reportistica

KPI: presenze, assenze, straordinari, note spese, reparti. 6 grafici interattivi con dati per anno. Export PDF/CSV dei report.

Intelligenza e Reporting

Audit log completo

Storico completo di tutte le azioni: entity, utente, IP, timestamp. Immutabile. Essenziale per compliance GDPR e controlli interni.

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Amministrazione

4 funzionalità

⚙️ Amministrazione

Impostazioni azienda

Dati aziendali, logo, orari di lavoro, policy ferie, GPS obbligatorio per timbrature, tariffe rimborso km. Tutto configurabile.

⚙️ Amministrazione

Billing e abbonamento

Integrazione Stripe (Checkout + Customer Portal + Webhook). Countdown trial, stima fattura, gestione carta di credito. Piano aggiornabile in un click.

⚙️ Amministrazione

Area Consulente del Lavoro

Accesso multi-azienda con un solo login. Permessi granulari (canExport, canUpload) per ogni azienda cliente. Foglio presenze mensile. Export diretto in 4 formati.

⚙️ Amministrazione

Gestione ruoli

5 ruoli: Super Admin, Admin, Manager, Dipendente, Consulente del Lavoro. Ogni utente vede solo ciò che gli compete. Accesso RBAC granulare.

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