Software di
gestione dipendenti
per le PMI italiane
- Nessuna carta di credito
- GDPR compliant
- Hosting EU
- Disdici quando vuoi
Cos'è un software di gestione dipendenti?
Un software di gestione dipendenti (o gestionale HR) è uno strumento cloud che automatizza tutti i processi legati alle risorse umane: timbrature, ferie, note spese, buste paga, turni e molto altro.
Per le PMI italiane, un gestionale HR efficace deve essere conforme alle normative italiane (CCNL, INPS, INAIL), integrare l'export per i principali software paghe (TeamSystem, Zucchetti, Paghe Web, Passepartout) e permettere al consulente del lavoro di operare in autonomia.
iDipendente nasce per rispondere esattamente a queste esigenze: un software tutto italiano, pensato per le PMI, con 20+ moduli integrati e intelligenza artificiale inclusa.
20+ moduli in un
unico gestionale
Tutto incluso nel piano. Nessun add-on, nessuna sorpresa in fattura.
Timbrature e presenze
Timbratura da browser o smartphone con GPS opzionale. Storico mensile, banca ore, export automatico.
Ferie e permessi
8 tipologie di assenza, flusso di approvazione, piano ferie visuale, calcolo residui automatico.
Buste paga e documenti
Carica e distribuisci buste paga, contratti e CU ai dipendenti. Ogni documento è privato e sicuro.
Note spese
I dipendenti caricano scontrini da smartphone. Rimborso km automatico con Google Maps.
Gestione turni
Pianificatore settimanale, template personalizzati, vista mensile con assenze sovrapposte.
Export per software paghe
5 formati nativi: TeamSystem, Zucchetti, Paghe Web/Sistemi, Passepartout/Mexal, Infoter.
AI integrata
Anomalie presenze, previsioni workforce, generazione lettere HR in italiano. Automatico.
Area Consulente del Lavoro
Accesso multi-azienda per il CdL con foglio presenze mensile e export diretto.
Onboarding digitale
Checklist per nuovi assunti: IT, documenti, accessi, formazione D.Lgs 81/08.
Analytics e reportistica
6 grafici interattivi: presenze, assenze, straordinari, note spese, performance reparti.
Operativo in un giorno
Nessuna installazione, nessuna configurazione complessa.
Registra l'azienda
2 minuti. P.IVA o Codice Fiscale. Nessuna carta di credito.
Importa i dipendenti
Da CSV o da PDF (buste paga). L'AI estrae le anagrafiche automaticamente.
Configura il gestionale
Orari di lavoro, policy ferie, template turni, flussi di approvazione.
Operativo in un giorno
I dipendenti ricevono le credenziali via email e iniziano a usare l'app.
Perché iDipendente è il software HR giusto per la tua PMI
Fatto in Italia, per l'Italia
Compliance CCNL nativa. Interfaccia e supporto interamente in italiano.
AI integrata di serie
Non un'aggiunta a pagamento: l'intelligenza artificiale è inclusa nel piano Business.
Export paghe nativi
TeamSystem, Zucchetti, Paghe Web, Passepartout. Nessuna configurazione manuale.
Area CdL dedicata
Il tuo consulente del lavoro ha il suo spazio con accesso multi-azienda.
Sicurezza e GDPR
Hosting EU, audit log completo, crittografia end-to-end. Zero compromessi.
Pricing trasparente
Da €2,99/dipendente al mese. Nessun costo nascosto. Nessun contratto annuale. Disdici quando vuoi.
Confronta con i competitor
Vuoi confrontare iDipendente con altri software HR?
Domande frequenti
01
Quanto costa un software di gestione dipendenti?
iDipendente costa €2,99 per dipendente al mese nel piano Starter e €4,99 per dipendente al mese nel piano Business (IVA esclusa), con tutti i moduli inclusi e fatturazione mensile senza vincolo annuale. Per i Consulenti del Lavoro il primo studio è gratuito, poi €19 al mese per azienda gestita. La prova è gratuita per 30 giorni e non richiede carta di credito.
02
Cosa fa un software di gestione dipendenti?
Automatizza i processi HR: rilevazione presenze e timbrature (anche da smartphone con GPS), gestione di ferie e permessi con flussi di approvazione, distribuzione di buste paga e documenti, pianificazione turni, note spese con rimborso chilometrico, onboarding dei nuovi assunti e reportistica. iDipendente include 20+ moduli in un unico abbonamento, senza add-on a pagamento.
03
Come scegliere un software di gestione dipendenti per una PMI italiana?
I criteri chiave sono quattro: conformità alle normative italiane (CCNL, INPS, INAIL), export nativo verso il software paghe del Consulente del Lavoro, prezzo per dipendente trasparente e app mobile per i dipendenti. iDipendente è progettato in Italia esattamente su questi requisiti, con supporto in italiano.
04
iDipendente funziona con il mio Consulente del Lavoro?
Sì. iDipendente esporta le presenze nei formati nativi dei 5 software paghe più diffusi in Italia: TeamSystem, Zucchetti, Paghe Web/Sistemi, Passepartout/Mexal e Infoter. Il Consulente del Lavoro ha inoltre un'area dedicata gratuita con accesso multi-azienda e foglio presenze mensile automatico.
05
Serve installare qualcosa?
No. iDipendente è un software cloud: si usa dal browser su qualsiasi computer. I dipendenti usano l'app mobile (PWA, meno di 1 MB, funziona anche offline) per timbrare, chiedere ferie e scaricare le buste paga.
06
I dati dei dipendenti sono al sicuro?
I dati risiedono su server in Unione Europea (GDPR compliant), con backup giornalieri, crittografia e audit log completo di ogni operazione. Nessun trasferimento di dati fuori dall'UE.
07
Quanto tempo serve per partire?
Tipicamente un giorno per una PMI fino a 30 dipendenti: si registra l'azienda con P.IVA o Codice Fiscale, si importano i dipendenti da CSV o da PDF delle buste paga (l'AI estrae le anagrafiche), si configurano orari e policy ferie e i dipendenti ricevono le credenziali via email.
08
Posso disdire quando voglio?
Sì. Non c'è contratto annuale né penale: si disdice dalla dashboard e i dati restano esportabili in CSV per altri 90 giorni.
Inizia gratis
oggi
30 giorni di prova con tutte le funzionalità Business. Nessuna carta di credito richiesta.