Lettere HR pronte in 30 secondi, scritte dall'AI
Bozza generata con l'AI, non consulenza legale. L'AI inserisce solo i fatti che scrivi tu, ma ogni lettera va fatta validare dal consulente del lavoro prima dell'invio: un vizio di forma può invalidare l'intero procedimento, soprattutto per contestazioni e licenziamenti. Non inserire dati non necessari (es. dati sanitari).
Compila i campi e premi "Genera la lettera con l'AI": la bozza appare qui, pronta da copiare o scaricare in .txt.
I risultati sono una stima indicativa e non sostituiscono la consulenza di un professionista (Consulente del Lavoro o commercialista).
Come funziona il generatore di lettere HR
Un generatore lettera richiamo dipendente (e di altre 11 lettere HR) che lavora al contrario dei soliti fac-simile: invece di scaricare un modello pieno di campi [DA COMPILARE], descrivi il caso concreto e l'AI scrive la lettera formale già costruita sui tuoi dati, con la struttura standard — luogo e data, oggetto, corpo, firma — e i riferimenti normativi del tipo di lettera scelto. Bastano quattro passaggi:
Scegli il tipo di lettera
le 12 dei nostri template, in tre gruppi: Disciplinare, Assunzione, Organizzazione.
Compila i campi guidati
azienda, dipendente, CCNL applicato, luogo e data, e soprattutto il campo "Fatti e dettagli", con un suggerimento specifico per ogni tipo di lettera (per una contestazione: data, ora, luogo e condotta).
Genera con l'AI
in 10-20 secondi ottieni la lettera completa. L'AI usa solo i fatti che hai fornito: dove manca un'informazione inserisce un segnaposto tra parentesi quadre invece di inventare.
Copia, scarica e fai validare
un click per copiare il testo o scaricarlo in .txt, poi il passaggio dal consulente del lavoro prima dell'invio, che per contestazioni e licenziamenti non è un optional.
Esempio pratico: la lettera di contestazione disciplinare online
Supponi che il 3 giugno un magazziniere abbandoni la postazione per due ore senza autorizzazione. Nel form scegli "Lettera di contestazione disciplinare", indichi azienda e dipendente, il CCNL applicato e descrivi il fatto: data, ora, reparto, condotta. La lettera contestazione disciplinare online che ricevi segue l'art. 7 della L. 300/1970: espone il fatto in modo specifico e circostanziato (una contestazione generica è inutilizzabile), assegna al lavoratore un termine non inferiore a 5 giorni per presentare giustificazioni scritte o chiedere di essere sentito, anche con assistenza sindacale, e chiude con la riserva di adottare i provvedimenti previsti dal CCNL. Valutate le difese, torni al generatore per il passo successivo: il provvedimento disciplinare, con sanzioni che la legge tiene entro limiti precisi — multa fino a 4 ore di retribuzione base, sospensione fino a 10 giorni — impugnabile dal lavoratore entro 20 giorni davanti al collegio di conciliazione. Nei casi più gravi il percorso sfocia nel licenziamento per giusta causa ex art. 2119 c.c.; se invece il problema non è la condotta ma la soppressione della posizione, nel giustificato motivo oggettivo ex art. 3 L. 604/1966.
Le 12 lettere, gruppo per gruppo
La tabella riassume cosa genera lo strumento e le norme su cui ogni lettera è costruita:
| Gruppo | Lettere | Riferimenti normativi principali |
|---|---|---|
| Disciplinare | Contestazione, provvedimento, licenziamento per giustificato motivo oggettivo e per giusta causa | Art. 7 L. 300/1970, art. 2119 c.c., L. 604/1966 |
| Assunzione | Impegno all'assunzione, patto di prova, proroga del tempo determinato, patto di non concorrenza | Artt. 2096 e 2125 c.c., D.Lgs. 81/2015, L. 56/2023, L. 203/2024 |
| Organizzazione | Accordo smart working, trasferimento, assegnazione auto aziendale, informativa privacy dipendenti | L. 81/2017, art. 2103 c.c., L. 207/2024, GDPR |
Ogni tipo ha istruzioni redazionali proprie: il patto di non concorrenza richiama i quattro requisiti di validità dell'art. 2125 c.c. (oggetto, territorio, durata massima di 3 anni, corrispettivo congruo), l'accordo di smart working copre fasce di contattabilità, disconnessione e recesso con preavviso di 30 giorni, la lettera di assegnazione dell'auto cita le percentuali del fringe benefit 2026. Se preferisci partire da un documento Word da compilare a mano, trovi gli stessi 12 fac-simile (più moduli, checklist e fogli Excel) nella sezione template.
Cosa cambia nel 2026
Le istruzioni che guidano l'AI recepiscono le novità normative più recenti. Il Collegato Lavoro (L. 203/2024) ha codificato la durata del periodo di prova nei contratti a termine — 1 giorno ogni 15 di calendario, minimo 2 e massimo 15 giorni — e la regola entra nel patto di prova generato per un tempo determinato. Per le proroghe restano i paletti della L. 56/2023: causale obbligatoria oltre i 12 mesi complessivi e limite di 4 proroghe in 24 mesi. Sull'auto aziendale la L. 207/2024 ha riscritto il fringe benefit per i veicoli assegnati dal 2025: vale il 50% della tariffa ACI su 15.000 km convenzionali, che scende al 20% per le ibride plug-in e al 10% per le elettriche — percentuali che la lettera di assegnazione richiama e che puoi quantificare in euro con il calcolatore di fringe benefit auto. Restano ferme le regole di sempre: i 5 giorni a difesa nel disciplinare, i 60 giorni (più 180) per impugnare un licenziamento, la forma scritta per patto di prova e non concorrenza.
Domande frequenti sul generatore di lettere HR
FAQ / 01Il generatore di lettere HR è gratuito?
Sì: puoi generare fino a 2 lettere al giorno senza pagare nulla. Ti chiediamo solo un'email e il consenso privacy a ogni generazione, perché la lettera viene scritta su misura dall'AI sui dati che inserisci. Niente carta di credito e niente registrazione: la stessa email sblocca per sempre anche i calcolatori (stipendio netto, costo azienda, lordo da netto) e i 20 template Word ed Excel di /strumenti.
FAQ / 02Quali requisiti deve avere una lettera di richiamo o contestazione disciplinare?
Tre, previsti dall'art. 7 della L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori): forma scritta, specificità (data, ora, luogo e descrizione precisa del fatto, non formule generiche) e tempestività rispetto al fatto o alla sua scoperta. Il lavoratore ha poi diritto ad almeno 5 giorni per presentare le proprie difese, anche con assistenza sindacale, e nessuna sanzione più grave del richiamo verbale può essere applicata prima che quei 5 giorni siano trascorsi. Il generatore costruisce la lettera esattamente su questa struttura, usando i fatti che descrivi tu nel campo dedicato.
FAQ / 03La lettera generata dall'AI è valida legalmente?
È una bozza professionale, non un documento finito né una consulenza legale. L'AI riceve istruzioni rigide: usa solo i fatti che fornisci (senza inventare nomi, date o importi), cita i riferimenti normativi del tipo di lettera scelto e, dove manca un'informazione, inserisce un segnaposto tra parentesi quadre da completare. Prima dell'invio devi sostituire i segnaposto, verificare i rinvii sul CCNL realmente applicato e far validare il testo dal consulente del lavoro: per contestazioni e licenziamenti un vizio di forma può invalidare l'intero procedimento.
FAQ / 04Che differenza c'è tra richiamo verbale, ammonizione scritta e contestazione disciplinare?
Il richiamo verbale è la sanzione più lieve e non richiede procedimento. Tutte le sanzioni superiori — ammonizione scritta, multa fino a 4 ore di retribuzione base, sospensione fino a 10 giorni, licenziamento disciplinare — richiedono invece il procedimento ex art. 7 L. 300/1970: prima la lettera di contestazione con i fatti specifici, poi almeno 5 giorni per le difese, infine il provvedimento motivato e proporzionato. Il lavoratore può contestare la sanzione entro 20 giorni davanti al collegio di conciliazione. Il generatore copre sia la contestazione sia il provvedimento, come due passi dello stesso percorso.
FAQ / 05Quali lettere posso generare?
Le stesse 12 dei template Word di /strumenti/template, in tre gruppi. Disciplinare: contestazione, provvedimento, licenziamento per giustificato motivo oggettivo e per giusta causa. Assunzione: lettera di impegno all'assunzione, patto di prova, proroga del tempo determinato, patto di non concorrenza. Organizzazione: accordo individuale di smart working, lettera di trasferimento, assegnazione auto aziendale e informativa privacy per i dipendenti. La differenza rispetto ai template è che qui non parti dai campi [DA COMPILARE]: l'AI scrive la lettera già costruita sui tuoi dati.
FAQ / 06Che fine fanno i dati che inserisco nel form?
I dati della lettera (azienda, dipendente, fatti) servono esclusivamente a generare il testo e non vengono salvati nel nostro database: viene conservata solo la tua email come contatto, con il consenso che dai esplicitamente. Per prudenza non inserire dati non necessari alla lettera, in particolare dati sanitari o categorie particolari ex art. 9 GDPR: per una contestazione bastano data, ora, luogo e condotta. La generazione avviene tramite API con fornitori che non usano i dati per addestrare modelli.
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